株式会社アウダー(以下「当社」といいます)は、当社が提供する各種サービスおよび採用活動において取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報保護法その他関係法令を遵守するとともに、以下の方針に基づき適切な管理・保護に努めます。
1.個人情報の取得について
当社は、適法かつ公正な手段により、以下の場合において個人情報を取得いたします。
(1)お客様・取引先様に関する個人情報
- お問い合わせフォームからのご連絡
- 見積依頼、工事・修繕・清掃等の業務依頼
- 資料請求、各種ご相談
- 業務遂行に伴う連絡・契約・請求等
(2)採用応募者に関する個人情報
- 採用ページ・応募フォームからの応募
- 履歴書・職務経歴書・その他提出書類
- 採用選考に関する連絡・面接
- 取得する情報には、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、職歴、資格等が含まれます。
2.個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用いたします。
(1)お客様・取引先様の個人情報
- お問い合わせ・ご相談への対応
- 見積書、契約書、請求書等の作成および連絡
- 工事・修繕・清掃等の業務遂行およびアフターサービス
- サービス品質向上および業務改善
- 法令または行政機関の要請への対応
(2)採用応募者の個人情報
- 採用選考および応募者への連絡
- 面接・選考結果の通知
- 採用決定後の雇用管理手続き
- 将来の採用活動に関する参考資料
※採用に至らなかった場合の応募書類は、一定期間保管後、適切な方法で廃棄いたします。
3.個人情報の管理
当社は、取得した個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努め、不正アクセス、漏えい、滅失、改ざん等を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。
4.個人情報の第三者提供について
当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
- 本人の同意がある場合
- 法令に基づき開示が求められた場合
- 業務遂行上必要な範囲で、業務委託先(協力会社・採用関連業者等)に提供する場合
この場合、当社は当該委託先に対し、適切な管理・監督を行います。
5.個人情報の開示・訂正・削除等について
ご本人から、自己の個人情報について開示、訂正、追加、削除、利用停止等の請求があった場合には、本人確認の上、法令に従い速やかに対応いたします。
6.Cookie(クッキー)およびアクセス解析について
当社ウェブサイトでは、サイトの利便性向上および利用状況の把握のため、Cookieやアクセス解析ツールを使用する場合があります。
これらにより個人を特定する情報を取得することはありません。
7.法令遵守および見直し
当社は、個人情報に関する法令および社会的規範を遵守し、本プライバシーポリシーの内容を継続的に見直し、改善に努めます。
8.お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。
株式会社アウダー
住所:〒370-0006 群馬県高崎市問屋町3-3-6
電話番号:027-363-8000
メールアドレス:
以上